Ferienspiel und Ferien(s)pass: alle Angebote, eine Anmeldung
Vereine, Betriebe und Einsatzorganisationen reichen ihre Angebote in fepli ein. Ihr Team prüft jedes Angebot in der Vorschau und veröffentlicht das Programm an einem festen Tag. Danach vergeben Sie die Plätze nach Eingang oder per Verlosung, verschicken Zu- und Absagen und rechnen die Beiträge per Einzugsermächtigung, Rechnung oder bar ab.
Weniger Abtippen und Abgleichen, mehr Zeit für die Prüfung
Gebaut für die Abläufe öffentlicher Einrichtungen
Mehrere Träger arbeiten in einer fepli-Umgebung, und jeder bearbeitet die Angebote seines eigenen Profils. Freigabe, Platzvergabe und Abrechnung bleiben bei Ihrem Team. Löschfristen und Betroffenenrechte verwalten Sie in einem eigenen Bereich.
Alle Veranstaltenden im Blick
Vereine, Einrichtungen und freie Anbieter in einer Liste. Sechs Status von Entwurf über Eingereicht und Freigegeben bis Abgeschlossen zeigen, wo jedes Angebot steht.
Mehr über das PortalRedaktionelle Prüfung
Eine automatische Prüfung geht jedes Angebot auf zehn Punkte durch, etwa fehlende Termine, Altersangaben oder Bilder. Ihr Team sieht die Vorschau für Website und Heft und stellt Rückfragen als Kommentar.
Vergabe nach Ihren Regeln
Nach Eingang oder per Verlosung, je Anmeldezeitraum, mit Vorrang für Ihre Postleitzahlen, Altersgrenzen und Mindestzahl. Die Warteliste rückt automatisch nach. Zu- und Absagen gehen erst mit Ihrer Freigabe hinaus.
Mehr über die VerlosungBeiträge ohne Zettelwirtschaft
Einzug per SEPA-Mandat, Rechnung als PDF oder bar im Gemeindeamt, alles im selben Kassenbericht. Die offenen Einzüge übergeben Sie als Datei an Ihre Buchhaltung, Ermäßigungen stehen auf dem Beleg.
Berichte und Auswertungen
Auslastung, Anmeldungen nach Alter und Postleitzahl, Zeit bis zur Zahlung und Anwesenheit je Saison. Zum Vergleich wählen Sie eine von bis zu zehn anderen Saisons.
Datenschutz und Verlauf
AVV, Löschfristen und sieben Betroffenenrechte als eigener Vorgang mit Monatsfrist. Der Verlauf einer Anmeldung zeigt Statuswechsel, Belege und Nachrichten.
Mehr über den DatenschutzVon der Saisonplanung bis zur Auswertung
Saison anlegen
Veranstaltungszeitraum, Zeitplan und Vergabeverfahren festlegen. Die Angebote des Vorjahres übernehmen Sie gesammelt als Entwürfe ohne Termine.
Veranstaltende einladen
Jede Adresse erhält einen persönlichen Registrierungslink, 14 Tage gültig. Die Träger legen Profil und Konto selbst an und tragen ihre Angebote ein.
Prüfen und freigeben
Rückfragen als Kommentar am Angebot, Freigabe einzeln oder gesammelt. Das Programmheft exportieren Sie als Word-Datei oder mit Druckvorlage als PDF.
Veröffentlichen und vergeben
Das Programm erscheint an einem festen Tag, und Familien melden sich an. Nach der Vergabe verschicken Sie die Bescheide, und die Beiträge werden fällig.
Ein Ferienspiel für die ganze Region, eine Anmeldung für alle Gemeinden
In manchen Regionen bieten zwei Dutzend Gemeinden ein gemeinsames Programm an. Angemeldet wird dann oft bei jedem Veranstalter einzeln. Mit fepli steht das Programm der Region an einer Stelle, und jede Gemeinde trägt ihre Angebote selbst ein.
fepli ist mandantenfähig: Die Region betreibt ein gemeinsames Portal, oder jede Gemeinde erhält einen eigenen Mandanten mit eigener Verwaltung. Für jeden weiteren Mandanten gibt es einen Rabatt.
Jede Gemeinde mit eigenem Zugang
Gemeinden, Vereine und Betriebe tragen ihre Angebote ein und sehen ihre eigenen Teilnehmerlisten. Eltern melden ihre Kinder an einer Stelle an, egal in welcher Gemeinde das Angebot stattfindet.
Große Programme: Anmeldetag ohne Ansturm
Viele Städte zeigen ihr Ferienprogramm als Verzeichnis, angemeldet wird bei jedem Anbieter. Wo eine Stadt zentral anmeldet, entscheidet oft die Schnelligkeit.
„Wir haben damals schon immer dieses first come, first served kritisiert.“Wortmeldung im Wiener Gemeinderat, 25. März 2026 · Protokoll der Sitzung
Mit einer Verlosung zählt nicht die Uhrzeit der Anmeldung. Eltern melden ihre Kinder in einem Zeitraum an und reihen ihre Wünsche. Danach verlost fepli die Plätze: Die Reihenfolge der Wünsche zählt, und Kinder, die bei einem Angebot leer ausgehen, haben beim nächsten bessere Chancen. fepli ist an Anmeldetagen mit Tausenden Anmeldungen gewachsen.
Sehen Sie Ihre nächste Saison in fepli
Wir bauen das Programmheft Ihres Vorjahres in der Demo nach. Im Anschluss erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung.
- Eigene fepli-Umgebung mit eigenen Daten
- Abstimmung der Schnittstellen mit Ihrer IT vorab
- AVV und Löschkonzept für Ihre Datenschutzbeauftragte
- Feste Ansprechperson bei der Einführung
fepli fügt sich in Ihre Verwaltung
Ihre Verwaltungssoftware
Buchhaltung und Aktenplan bleiben. fepli liefert Listen als Excel, den Kassenbericht als PDF und eine REST-API mit 79 Endpunkten.
Ihre Buchhaltung
Eltern erteilen das SEPA-Mandat bei der Anmeldung. Die offenen Einzüge übergeben Sie als Datei an Ihre Buchhaltung, Barzahlungen stehen im Kassenbericht.
Ihre Entscheidung im Härtefall
Das Ergebnis der Verlosung bleibt vorläufig und nur für Ihr Team sichtbar, bis Sie es freigeben. Bis dahin ändert Ihr Team einzelne Zuteilungen von Hand, und der Verlauf der Anmeldung hält jeden Statuswechsel fest.
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
Wir bauen Ihr Programm des Vorjahres in der Demo nach, mit Ihren Regeln und Ihren Angeboten.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenEine feste Ansprechperson, die Ihr Programm, Ihre Regeln und Ihre Fristen kennt, vom ersten Gespräch bis zum Saisonabschluss. An Ihrem Anmeldetag ist sie für Ihr Team erreichbar.
Ein fester Preis, keine Gebühr pro Anmeldung. Die Höhe richtet sich nach Paket und Laufzeit. Preise und Pakete
Leistungsbeschreibung und Preisblatt erhalten Sie mit Ihrem Angebot.
Nein. Jeder Anmeldezeitraum hat sein eigenes Verfahren. Reichen die Plätze meist für alle, vergeben Sie von Anfang an nach Eingang. Familien erhalten dann sofort eine Zusage oder einen Platz auf der Warteliste, und Ihr Team muss nichts zuteilen. Viele Saisons verbinden beides, zuerst eine Verlosung und danach die Restplätze nach Eingang. Ein Anmeldezeitraum lässt sich außerdem auf Familien mit Zugangscode beschränken.
In 14 Tagen ist Ihre fepli-Umgebung startklar, mit Ihren Angeboten, Regeln und Einwilligungstexten. Den Zeitplan bis zum ersten Anmeldestart legen wir im ersten Gespräch fest.