Anmeldung für Freizeiten und Gruppen mit belegbaren Einverständnissen
Für Zeltlager, Freizeiten und Gruppenstunden melden Familien ihre Kinder online an und entscheiden dabei über jede Erklärung einzeln. fepli speichert zu jeder erteilten Einwilligung ein PDF mit dem Text, der bei der Entscheidung galt. Wer im Team eine Teilnahmeliste öffnen will, zeichnet vorher die Vertraulichkeitserklärung.
Einverständnisse und Nachweise liegen vor, bevor der Bus losfährt
Ohne Zustimmung zu einer Pflicht-Erklärung lässt sich die Anmeldung nicht absenden. Vor dem ersten Termin zeigt die Teilnahmeliste, wer einer Erklärung wie den Fotos zugestimmt und wer sie abgelehnt hat, auch als PDF-Übersicht für die Leitung. Für Ihr Team zeigt eine Ampel je Person, wessen Führungszeugnis oder Erste-Hilfe-Kurs fehlt oder vor der Abfahrt abläuft.
Einverständnisse einzeln einholen
Die Teilnahme am Zeltlager ist eine Pflicht-Erklärung. Für Fotos verlangen Sie ein Ja oder Nein, und ein Nein hindert nicht an der Anmeldung.
Mehr über EinwilligungenNachweise Ihrer Gruppenleitungen
Sie legen fest, was Sie verlangen, etwa das erweiterte Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII, Erste-Hilfe-Kurs oder Juleica, und wie viele Monate jeder Nachweis gilt. Je Freizeit sehen Sie, wer sie leitet und bei wem etwas fehlt, zu prüfen ist oder vor dem Termin abläuft.
Vertraulichkeit im Team
Teilnahmeliste und Exporte bleiben gesperrt, bis die Person die Vertraulichkeitserklärung einmal gezeichnet hat.
Anwesenheit erfassen
Im Abschlussbogen hakt die Leitung ab, wer da war. Wer spontan dabei war, lässt sich mit Name und Alter ergänzen.
AVV mit kirchlicher Ergänzung
Eine Vereinbarung nach § 29 KDG bzw. § 30 DSG-EKD.
Plätze fair verlosen
Die Verlosung zieht den Erstwunsch späteren Wünschen vor. Mit einem Freunde-Code losen bis zu vier Kinder gemeinsam.
Online bezahlen
Familien bezahlen offene Beiträge in ihrem Konto online, etwa per PayPal oder Kreditkarte, für alle Kinder in einer Zahlung.
Seit 2016 im Betrieb, jetzt für Ihre Freizeiten
Einverständnisse und Vertraulichkeitserklärung sind dieselben Funktionen, mit denen kommunale Ferienprogramme seit 2016 arbeiten. Ändern Sie den Text einer Erklärung, werden die bisherigen Unterschriften ungültig, und fepli holt sie neu ein.
- Einführung mit fester Ansprechperson
- Ihre Regeln und Einwilligungstexte vom ersten Tag an
- Jede Funktion im Handbuch dokumentiert
fepli fügt sich in Ihre Abläufe
Gesundheit und Besonderheiten
Allergien, Medikamente oder Schwimmfähigkeit fragen Sie je Angebot bei der Anmeldung ab. Die Antworten stehen in der Excel-Datei der Teilnahmeliste.
Ihr Schutzkonzept
Das Schutzkonzept und die Vereinbarung mit Ihrem Jugendamt nach § 72a SGB VIII bleiben bei Ihnen als Träger. fepli hält fest, wer welche Freizeit leitet und welche Nachweise vorliegen. Ein Führungszeugnis sehen Sie weiterhin im Original ein; fepli speichert davon den Tag der Einsicht und das Ausstellungsdatum, keine Kopie.
Reiserecht
Fragen zu Pauschalreise und Sicherungsschein klärt Ihre Rechtsberatung. fepli liefert Anmeldung, Einverständnisse und Bezahlung.
Ihre nächste Freizeit in fepli
Wir bauen die Anmeldung Ihres letzten Zeltlagers in fepli nach, mit Ihren Erklärungen und Ihren Fragen.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenDen AVV nach Art. 28 DSGVO ergänzen wir um eine Vereinbarung nach KDG bzw. DSG-EKD.
Ja. Sie legen fest, welche Nachweise Sie verlangen und wie viele Monate jeder gilt, etwa das erweiterte Führungszeugnis, einen Erste-Hilfe-Kurs oder die Belehrung nach § 43 IfSG. Je Freizeit tragen Sie ein, wer sie leitet, und eine Ampel je Person zeigt, was fehlt, zu prüfen ist oder vor dem Termin abläuft.
Ohne Upload. § 72a SGB VIII lässt Träger von einem eingesehenen Führungszeugnis wenige Angaben speichern, darunter dass es eingesehen wurde und von wann es ist. In fepli sehen Sie das erweiterte Führungszeugnis im Original ein und tragen den Tag der Einsicht und das Ausstellungsdatum ein. Eine Datei speichert fepli dazu nicht. Andere Nachweise wie den Erste-Hilfe-Kurs laden die Gruppenleitungen selbst als Foto oder PDF hoch, und jemand aus Ihrem Team bestätigt sie.
Die Ampel der Person wird rot oder gelb, in der Freizeit und in der Liste Ihrer Angebote. fepli sperrt dadurch nichts: Sie entscheiden, wie Sie damit umgehen, und erinnern die Person mit einer E-Mail aus fepli.
Ja. Sie legen die Fragen je Angebot fest, und Familien beantworten sie bei der Anmeldung. Die Antworten stehen in der Excel-Datei der Teilnahmeliste.
In der Verlosung ja. Mit einem Freunde-Code nehmen bis zu vier Kinder gemeinsam an der Verlosung teil: Entweder erhalten alle einen Platz oder niemand.