Plätze fair vergeben, automatisch und nachvollziehbar
fepli sammelt alle Anmeldungen bis zum Anmeldeschluss und verteilt die Plätze danach in einem Lauf. Überbuchte Angebote verlost fepli, gewichtet nach Reihenfolge der Wünsche, Pech-Ausgleich und Zahl der Anmeldungen. Jede Entscheidung steht mit ihrem Grund im Verlauf der Anmeldung, und die Zu- und Absagen gehen erst raus, wenn Ihr Team das Ergebnis freigibt.
Bis zum Anmeldeschluss sammelt fepli alle Anmeldungen und verteilt die Plätze erst danach. Wann sich jemand bis zum Anmeldeschluss anmeldet, spielt keine Rolle.
Jede Entscheidung der Verlosung steht mit ihrem Grund im Verlauf der Anmeldung, etwa „Im Losverfahren unterlegen“ oder „Warteliste erschöpft“.
Das Ergebnis sieht zuerst nur Ihr Team. Sie korrigieren einzelne Zuteilungen von Hand, und erst Ihre Freigabe verschickt die Zu- und Absagen.
Vom Anmeldestart bis zur Zusage
Das Verfahren gilt für den ganzen Anmeldezeitraum, und alle Angebote folgen darin derselben Regel. Nach dem Anmeldeschluss startet Ihr Team die automatische Zuteilung, prüft das Ergebnis und schreibt es fest.
Regeln festlegen
Je Anmeldezeitraum wählen Sie das Verfahren und die Höchstzahl der Anmeldungen je Person, voreingestellt sind 5. Bevorzugte Postleitzahlen stehen in den Einstellungen.
Wünsche sammeln
Teilnehmende ordnen ihre Wünsche nach Priorität und ändern die Reihenfolge, solange die Anmeldung wartet. Mit dem Freunde-Code bleiben bis zu vier Personen zusammen.
Verlosung starten
Ein Lauf bearbeitet alle neuen Anmeldungen. Angebote mit genug Plätzen sagt er vollständig zu, überbuchte verlost er.
Zu- und Absagen versenden
Sie prüfen das Ergebnis und schreiben es fest. Jedes Konto erhält eine E-Mail mit allen Zu- und Absagen, bei Zusagen mit Kalenderdatei.
Diese Regeln steuern, wer zuerst einen Platz erhält
Bei überbuchten Angeboten gewichtet fepli jede Anmeldung nach Reihenfolge der Wünsche (45 %), Pech-Ausgleich (25 %) und Zahl der Anmeldungen (30 %). Wer wenige Anmeldungen hat, erhält einen Vorteil. Bevorzugte Postleitzahlen greifen vor der Gewichtung, und zwischen gleich gewichteten Anmeldungen entscheidet der Zufall.
Erstwunsch gewichten
Die Reihenfolge der Wünsche macht 45 % der Gewichtung aus. Der Erstwunsch zählt mehr als der fünfte.
Pech ausgleichen
Wer im selben Lauf bei anderen Angeboten leer ausging, hat bessere Chancen. Anteil an der Gewichtung: 25 %.
Vorrang festlegen
Bei überbuchten Angeboten erhalten Anmeldungen aus bevorzugten Postleitzahlen zuerst einen Platz. Es zählt die Anschrift im Konto.
Vergabe nach Eingang
Je Anmeldezeitraum wählbar: sofort eine Zusage oder ein Platz auf der Warteliste.
Im Handbuch ↗Anmeldung mit Zugangscode
Nur wer einen gültigen Code im Profil hinterlegt hat, meldet sich an.
Im Handbuch ↗Freie Plätze automatisch neu vergeben
Wird ein Platz frei, erhält ihn die nächste Person in der Reihenfolge der Warteliste. Nach der Freigabe rückt die Warteliste nach, bis der erste Termin beginnt. Fällt ein Angebot aus, erhalten alle bestätigten Anmeldungen die Absage per E-Mail.
Die Warteliste führt sich selbst
Wird ein Platz frei, erhält ihn die nächste Person der Warteliste und bekommt die E-Mail „Nachrücken bestätigt“. Die Reihenfolge ändert Ihr Team per Ziehen, und für eine Saison lässt sich das Nachrücken ausschalten.
Nachrücken mit Benachrichtigung
Per E-Mail, bei Beginn in den nächsten 30 Stunden auch per SMS.
Erinnerung vor Beginn
Vorlauf einstellbar, ohne Angabe 36 Stunden vor dem ersten Termin.
Kurzfristige Absagen
Beginnt das Angebot in den nächsten 30 Stunden, geht die Absage auch per SMS raus.
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenDer Zufall entscheidet nur zwischen gleich gewichteten Anmeldungen. Bei überbuchten Angeboten gewichtet fepli jede Anmeldung nach drei Merkmalen: Reihenfolge der Wünsche (45 %), Pech-Ausgleich im selben Lauf (25 %) und Zahl der Anmeldungen (30 %), wobei wenige Anmeldungen einen Vorteil bringen. Haben Sie bevorzugte Postleitzahlen hinterlegt, erhalten Anmeldungen von dort zuerst einen Platz, so weit die Plätze reichen.
Ja. In der Zuteilen-Ansicht eines Angebots sagt Ihr Team einzelnen Anmeldungen zu, setzt sie auf die Warteliste oder meldet sie ab, per Ziehen und Ablegen oder über das Menü der Karte. Dabei geht keine E-Mail raus, bis Sie das Ergebnis freigeben. Der Eingriff steht mit Namen im Verlauf.
Auf der Angebotsseite stehen die Kriterien der Verlosung und das Verhältnis von Plätzen zu Anmeldungen. Bis zu Ihrer Freigabe sehen Angemeldete „Warten auf Zuteilung“. Danach erhält jedes Konto eine E-Mail mit allen Zu- und Absagen. Die Entscheidungsgründe im Verlauf sieht nur Ihr Team.
Nein. Je Anmeldezeitraum wählen Sie Verlosung oder Vergabe nach Eingang, und jeder Zeitraum lässt sich zusätzlich auf Zugangscodes beschränken. Alle Angebote folgen in einem Anmeldezeitraum demselben Verfahren. Viele Saisons beginnen mit einer Verlosung für die Hauptanmeldung und vergeben die restlichen Plätze danach nach Eingang.