Veranstaltende arbeiten selbst mit, Sie behalten die Freigabe
Vereine, Schulen, Bildungsträger und Fachabteilungen legen ihre Angebote selbst an und reichen sie ein. Ihr Team prüft, gibt frei und veröffentlicht. Ihre Teilnahmeliste öffnen die Veranstaltenden im selben Zugang, und nach dem letzten Termin füllen sie dort den Abschlussbogen aus. Für Ferienpass, Ganztag, Kurse und Freizeiten.
Ein persönlicher Link genügt. Wer ihn nutzt, legt Profil und Konto an und kann sofort Angebote einreichen.
Veranstaltende öffnen ihre Teilnahmeliste im Portal. Zum Anmeldeschluss, frühestens 24 Stunden vor Beginn, erhalten sie per E-Mail den Link zur Liste.
Ein Angebot durchläuft die Status Entwurf, Eingereicht, Freigegeben und Veröffentlicht. Freigeben und veröffentlichen kann Ihr Team, Veranstaltende nur, wenn Sie es in der Saison erlauben.
Einladen oder bewerben lassen, in rund 20 Minuten eingerichtet
Einladen per E-Mail
Bekannte Vereine erhalten einen persönlichen Link, der ohne eigene Einstellung 14 Tage gilt. Andere bewerben sich selbst, und Ihr Team schaltet jede Bewerbung einzeln frei.
Im Handbuch ↗Team und Zugriffe
Mitglieder eines Profils bearbeiten alle seine Angebote. Eine Honorarkraft erhält Zugriff auf ein einzelnes Angebot oder nur auf dessen Teilnahmeliste.
Im Handbuch ↗Eintragen, durchführen, Rückmeldung geben
Angebote eintragen und einreichen
Veranstaltende legen Angebote mit Terminen, Plätzen und Beitrag an. Aus einer früheren Saison kopieren sie den Inhalt und tragen die Termine neu ein.
Erste Schritte ↗Rückfragen per Kommentar
Braucht ein Angebot Korrekturen, setzt Ihr Team es auf Entwurf zurück und schreibt einen Kommentar am Angebot. Wer darin mit @ erwähnt ist, wird benachrichtigt.
Teilnahmelisten
Die Liste steht im Portal, als PDF und mit allen Feldern als Excel-Datei bereit. Die E-Mail vor dem Termin enthält den Link zur Liste und keine Namen.
Im Handbuch ↗Abschlussbögen
Nach dem letzten Termin haken Veranstaltende ab, wer da war, und beantworten Ihre Fragen aus acht Fragetypen.
Im Handbuch ↗Selbst absagen, alle erreichen
Kann ein veröffentlichtes Angebot nicht stattfinden, sagen Veranstaltende es selbst ab. Mit der Absage geht ihre Nachricht per E-Mail an alle mit bestätigter Anmeldung. Bezahlte Beiträge stehen danach bei Ihrem Team unter „Erstattung fällig“.
Im Handbuch ↗Vertraulichkeitserklärung
Jede Person zeichnet einmal je Saison. Vorher bleiben Teilnahmeliste, Exporte und die E-Mails zur Liste gesperrt.
Im Handbuch ↗Passkeys nach BSI
Veranstaltende melden sich per Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN an, ohne Passwort.
Im Handbuch ↗Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenNein. Wer Ihre Einladung annimmt, legt Profil und Konto selbst an; das Handbuch veranschlagt dafür etwa 20 Minuten. Ein weiteres Tutorial führt in neun Schritten durch das erste Angebot, vom Anlegen über die Vorschau bis zum Einreichen, und nennt dafür etwa 30 Minuten. Eine automatische Prüfung zeigt vor dem Einreichen, welche Angaben noch fehlen, und jeder Punkt führt zum passenden Feld.
Nichts. Für eigene Kurse außerhalb des Ferienpasses erhalten Sie auf Wunsch eine eigene fepli-Umgebung.
Ihr Team sieht jede Liste. Mitglieder des Vereins oder der Einrichtung und Personen, denen ein einzelnes Angebot freigegeben ist, sehen sie, solange Sie die Listen für Veranstaltende freigeschaltet haben. Der Zugriff endet mit diesem Zeitraum. Verlangt die Saison eine Vertraulichkeitserklärung, öffnen sich Liste und Exporte erst nach der Zeichnung. Das gilt auch für Ihr eigenes Team.
Ja. In jeder Saison wählen Sie unter „Wer anbieten darf“ zwischen allen Veranstaltenden und einer Auswahl von Profilen. Bei einer Auswahl sehen die übrigen die Saison nicht und können darin keine Angebote anlegen, bearbeiten oder löschen.